Ohjaajakansioon liittyvät lomakkeet ovat seuraavat:

Ohjaajasopimus	Ohjaajasopimuksia täytetään kaksi saman sisältöisinä. Toisen pitää ohjaaja itse ja toinen palautetaan ohjaajavastaavalle kauden ensimmäisessä ohjaajapalaverissa.
Matkalaskupohja	SVoLin kehittämä matkalaskupohja matkakorvauksia ja päivärahoja varten. Matkalaskuja täytetään kaksi per käyty kurssi/ tilaisuus. Toisella anotaan matkakorvauksia ja toisella päivärahoja. Matkalasku toimitetaan seuran taloudenhoitajalle.
Osallistujalomake	Koottuna oman ryhmän jumpparit syntymävuosineen (lapsi- ja nuorisoryhmiltä). Osallistujalomake palautetaan ohjaajavastaavalle jäsentarkastuksia varten.
Seurantalomake	Oman ryhmän viikkotasoista osallistuja tietoa varten (lapsi- ja nuorisoryhmiltä).