Ohjaajapalaverit:

Seuran ohjaajavastaavat tai johtokunta kutsuvat ohjaajapalaverin koolle tarvittaessa mutta kuitenkin vähintään kerran lukukaudessa. Ohjaaja saa tiedot palaverista yleensä henkilökohtaisella kutsulla, myös nettisivuilla on palaverin ajankohta ja tärkeää on myöskin seurata Alasatakunta-lehden yhdistys-palstaa.

Palavereihin osallistuminen on erittäin suotavaa ja esteestä ilmoitettava aina ohjaajavastaaville.

Ohjaajapalavereissa käsitellään kulloinkin pinnalla olevia asioita. Syksyn kokouksessa perinteisesti kootaan ja tarkastetaan ohjaajien yhteystiedot, sovitaan pidettävistä jumpista ja niiden ajankohdista ja ennen kaikkea vaihdetaan tietoa muiden ohjaajien kanssa. Syksyn palaverissa saa myös tietoa alueen kursseista, tietoa myös koko ajan ENV:n omilla sivuilla sekä Svolin sivuilla.

Jumppatunnit

Olet ohjaajana sitoutunut sopimuksin pitämään laadukkaita tunteja seuran jäsenille (kts. ohjaajasopimus). Vastuu on suuri, mutta uskomme että nautit niistä myös itse. Jotta näin olisi, ohjaaja on velvollinen valmistelemaan tuntinsa hyvin. Suosittelemme myös vuositasoisen suunnitelman tekemistä. Varsinkin lasten- ja nuortenohjaajien tuntien laadintaa vuositasoinen suunnittelu varmasti auttaa.

Jos ohjaaja ei jostain syystä pääse pitämään tuntiaan, on hän velvollinen hankkimaan itselleen ensisijaisesti sijaisen tunnilleen. Mikäli sijaista ei löydy omin avuin, ohjaajavastaavat auttavat asiassa. Jos ilmoitus ehtii vielä Alasatakunta-lehden yhdistyspalstalle on ohjaajan se sinne itse ilmoitettava tai tehtävä ilmoitus ohjaajavastaaville ketkä hoitavat ilmoituksen lehteen. Jos lehti-ilmoitus ei ehdi, on jumppasalin oveen tai hyvin näkyvälle paikalle vietävä lappu tunnin peruuntumisesta.

Lapsi- ja nuorisoryhmien ohjaajat muodostavat liitteenä olevasta seurantalomakkeesta omalle tunnilleen listan, mihin merkitsevät kaikkien jumppaan osallistuvien nimet ja osallistumiskerrat. Syys- ja kevätkausista tehdään erilliset listat ja aina kauden päätöksessä luovutetaan listat ohjaajavastaaville.

Lapsi- ja nuorisoryhmien ohjaajat keräävät myös erilliselle listalle kaikkien jumpassa käyvien nimet ja syntymäajat ja toimittavat listan ENV:n sihteerille lokakuun loppuun mennessä. Tämän listan perusteella maksetaan lasten ja nuorten vakuutusmaksut ja kontrolloidaan jäsenmaksujen suorittaminen.

Avaimet, soittimet, musiikki, välineet ja esiintymisasut

Jokaisella salilla on oma CD-soitin. Soitin pyritään pitämään mahdollisuuksien mukaan lukkojen takana (ohjaajalla kaapin avain). Mikäli ohjaaja huomaa soittimessa vian, tulee hänen viipymättä ilmoittaa siitä ohjaajavastaaville. Soittimen voi toimittaa huoltoon myös itse ja ilmoittaa siitä ohjaajavastaaville. Jokaisella ohjaajalla on velvollisuus käyttää soitinta aiheuttamatta sille tarpeetonta haittaa ja huolehtia se käytön jälkeen paikkaan, josta sen on ennen tunnin alkua ottanut.

Jumppasalien avaimet lunastetaan kunnan liikuntatoimistosta kuittausta vastaan ja Kauttuan koulun avaimet koulun rehtorilta kuittausta vastaan. Avaimet palautetaan kauden päättyessä liikuntatoimistoon tai Kauttuan koululle. Palautus on todella tärkeä suorittaa heti kauden päättyessä, ettei niitä jää mihinkään roikkumaan.

Saleille on hankittu seuran käyttöön välineitä. Välineiden hankinnan suorittaa johtokunta esitysten mukaisesti. Välineiden hankintaesityksiä voi toimittaa perusteluineen johtokunnalle ja niitä hankitaan tarpeen myötä ja miten talous antaa myöden. Seuralla on myös kokoelma erilaista musiikkia jota voi tiedustella ohjaajavastaavilta. ENV:n toimistossa on myös erilaista kirjallisuutta ja lehtiä mitä saa luettavakseen.

Seuralla on jonkin verran valmiita esiintymisasuja. Niitä voi tiedustella tarpeistonhoitajalta. Mikäli ryhmä tarvitsee uudet esiintymisasut tai välineitä, ohjaaja tekee hankinnoista mahdollisimman tarkan kustannusarvion johtokunnalle, joka päättää asiasta. Asujen suhteen suosittelemme ompelutaitoisten ohjaajien, äitien, isien ja jumppareiden käyttöä. Näin säästetään kustannuksia!

Ohjaajakoulutus

Seuramme on juuri niin hyvä kuin sen ohjaajat ja tunnit ovat. Vain siten jumpparit ovat tyytyväisiä ja käyvät tunneilla. ENV tarjoaa samalla kaikille ohjaajille mahdollisuuden omien taitojensa kehittämiseen. Seura myös edellyttää ohjaajilta itsensä kouluttamista, jotta voimme jatkossakin taata jumppiemme laadun. Koska seura ei maksa palkkaa ohjaajilleen, voidaan koulutus hyvinkin katsoa ohjaajan palkkioksi tekemästään arvokkaasa työstä.

Ilmoittautuminen

Svoli julkaisee kurssivihkon kaksi kertaa vuodessa. Alueen kurssit ilmoitetaan aluetiedotteessa ja Svolin nettisivuilta löytyy kaikki kurssit. Kun löydät sinua kiinnostavan kurssin, toimi seuraavasti:

- mikäli olet ns. nuori ohjaaja (<18 v), ota yhteyttä lasten ohjaajien ohjaajavastaavaan. Hän ilmoittaa sinut kurssille ja huolehtii laskun seuran taloudenhoitajalle

- mikäli olet aikuinen ohjaaja (>18 v), ilmoittaudu itse suoraan kurssille ohjeiden mukaan ja ilmoita seuran aikuisten liikunnan vastaavalle osallistumisestasi

Jokainen ohjaaja voi yhden toimintokauden aikana (syksy+kevät) osallistua yhteen pitkään kurssiin (<1 pv) seuran laskuun. Lyhyempiä kursseja voi olla usampia. Annetuista ohjeista voidaan poiketa, mikäli näin on johtokunnan kanssa sovittu. Mikään ei estä ohjaajia osallistumasta useammallekin kurssille omalla kustannuksella.

Kurssin laskutusosoite on seuran taloudenhoitajan osoite. Mikäli lasku tulee sinulle henkilökohtaisesti, huolehti se välittömästi taloudenhoitajalle maksua varten.

Peruminen

Ohjaaja on velvollinen perumaan kurssi-ilmoittautumisensa itse. Perumisesta täytyy ilmoittaa myös omalle ohjaajavastaavalle. Perumisissa tulee pyrkiä noudattamaan Svolin ohjeita ja määräaikoja, jotta niistä ei aiheudu ylimääräisiä kustannuksia seuralle. Svolin kurssien peruutusehdot: peruutuksesta tulee aina ilmoittaa kirjallisesti. Peruutusmaksu 10 Eur peritään silloin, jos lasku on jo ehtinyt lähteä seuralle/osallistujalle. Mikäli peruutus tehdään myöhemmin kuin 7 vrk ennen kurssin alkua peritään 30 % kurssimaksusta. Ilman peruutusta kurssilta poisjääneiltä veloitetaan koko kurssin hinta. Sairastapauksissa palautetaan kurssimaksu lääkärintodistusta vastaan vähennettynä toimistokuluilla (10 Eur). Mikäli kurssia ei voi kustannuksitta enää perua, kannattaa tiedustella voidaanko kurssille lähettää korvaava ohjaaja. Tällöin peruva ohjaaja on velvollinen hankkimaan korvaavan ohjaajan itse.

Mikäli ohjaaja jättää menemättä kurssille ilman pätevää syytä, tullaan koko kurssimaksu perimään ohjaajalta itseltään. Mikäli kurssin on joutunut jättämään väliin sairauden takia, ohjaajan tulee toimittaa seuralle lääkärintodistus. Huom! se, että kurssille lähdössä oleva kaverisi peruu osallistumisensa, ei oikeuta sinua perumaan kurssia.

Mikäli menet ns. moniosaiselle kurssille (kurssi, joka kestää useamman päivän/viikonlopun), on kurssi käytävä kokonaisuudessaan loppuun. Kurssin kesken lopettamiseen pätee samat säännöt kuin muutoinkin perumiseen.